Distribuție & comerț en-gros
Firmă cu 20–60 angajați, sute de comenzi pe lună
Unde se scurge timpul
- Ofertare manuală: fiecare cerere → căutat prețuri, stoc, scris ofertă
- Facturi introduse de mână în contabilitate, apoi verificate încă o dată
- Urmărirea comenzilor pe telefon și WhatsApp, fără un loc central
- Rapoarte de vânzări adunate din 3–4 Excel-uri la final de lună
Ce automatizează AutoFlow
- Ofertă generată automat din cerere, cu preț și stoc la zi
- Facturi citite de AI și trecute automat în ERP/contabilitate
- Status comandă vizibil în timp real, cu notificări automate
- Rapoarte care se fac singure, la zi, oricând le ceri
Ce se schimbă: Ofertarea și facturarea, care înghit zilnic ore, trec la software. Oamenii tăi rămân pe clienți și vânzare, nu pe copiat date.
Cabinet medical & stomatologic
1–5 medici, recepție ocupată permanent
Unde se scurge timpul
- Programări luate pe telefon, notate în agendă și reintroduse în sistem
- Confirmări și reamintiri sunate una câte una
- Pacienți care nu se prezintă (no-show) fără sistem de reamintire
- Documente și consimțăminte completate manual la recepție
Ce automatizează AutoFlow
- Programare online + confirmare automată prin SMS/WhatsApp
- Reamintiri automate cu 24h înainte — no-show-urile scad
- Formulare completate digital înainte de vizită
- Asistent AI care răspunde la întrebările frecvente ale pacienților
Ce se schimbă: Recepția nu mai e prinsă la telefon toată ziua. Mai puține locuri goale din no-show, pacienți mai mulțumiți de comunicare.
Producție & fabricație
Firmă cu linie de producție, stoc de materii prime
Unde se scurge timpul
- Comenzi de producție urmărite pe hârtie sau tablă albă
- Stoc de materii prime numărat manual, comenzi făcute „din ochi”
- Raportare de producție introdusă seara, dublu, în Excel
- Cereri de ofertă complexe calculate manual, cu risc de greșeală
Ce automatizează AutoFlow
- Fluxul de producție digitalizat, vizibil în timp real
- Stoc care se actualizează singur, cu alertă la prag minim
- Raportare direct din producție, o singură dată, fără dublă muncă
- Calculator de ofertă care ține cont de materiale, timp și marjă
Ce se schimbă: Vezi producția și stocul la zi, nu la sfârșit de zi. Deciziile de aprovizionare se iau pe date, nu pe intuiție.
Service auto & dealer
Service sau dealer cu flux constant de clienți
Unde se scurge timpul
- Programări și deviz întocmite manual, pierdere de timp la recepție
- Istoric mașină căutat prin dosare sau fișiere disparate
- Clienți sunați pentru revizii periodice — sau uitați complet
- Oferte pentru piese calculate de fiecare dată de la zero
Ce automatizează AutoFlow
- Programare online + deviz generat rapid din sistem
- Istoric complet al fiecărei mașini, într-un singur loc
- Reamintiri automate de revizie — clienți care revin singuri
- Ofertare piese automată, cu preț și disponibilitate
Ce se schimbă: Clienții revin pentru că sistemul îi cheamă la timp. Recepția lucrează mai repede, cu mai puține greșeli în devize.
Contabilitate & consultanță
Cabinet care gestionează zeci de firme-client
Unde se scurge timpul
- Facturi și bonuri de la clienți introduse manual, teanc cu teanc
- Documente cerute clienților prin zeci de e-mailuri și telefoane
- Rapoarte lunare pregătite manual pentru fiecare client
- Termene fiscale urmărite într-un calendar separat, cu risc de scăpare
Ce automatizează AutoFlow
- Documente citite de AI și pregătite automat pentru înregistrare
- Portal unde clienții încarcă singuri documentele, cu reamintiri
- Rapoarte generate automat, personalizate pe client
- Alerte automate pentru fiecare termen fiscal
Ce se schimbă: Munca de introdus documente se prăbușește. Cabinetul poate lua mai mulți clienți fără să angajeze proporțional.
HoReCa & retail
Restaurant, cafenea sau magazin cu volum mare
Unde se scurge timpul
- Comenzi și rezervări gestionate pe telefon și pe hârtie
- Stoc de produse verificat manual, comenzi la furnizori „pe simțite”
- Program de lucru și pontaj făcute în Excel, refăcute săptămânal
- Recenzii și mesaje de la clienți urmărite prin mai multe canale
Ce automatizează AutoFlow
- Rezervări și comenzi online, centralizate automat
- Stoc urmărit în timp real, cu comandă sugerată la furnizori
- Pontaj și program digitalizate, generate cu un click
- Răspunsuri asistate de AI la recenzii și mesaje
Ce se schimbă: Managerul nu-și mai petrece dimineața cu Excel-uri și telefoane. Mai puțină risipă de stoc, clienți răspunși mai repede.
